Oszczędzaj czas, redukuj koszty.

Dzięki BeeOffice rutynowe, powtarzalne czynności zajmują mniej czasu.
Wreszcie koniec z pomyłkami w obliczeniach diet czy kursów walut.
Do tego - pełna kontrola firmowych wydatków. Codziennie!

Zobacz, co możesz usprawnić

Rozliczanie delegacji, plan urlopów, akceptacja kosztów,
rezerwacje salek, firmowe who is who, rejestr firmowych urządzeń…
Wybierz funkcje, na które czekają Twoi współpracownicy.

Szybkie do uruchomienia i przyjazne

BeeOffice to rozwiązanie dostępne w chmurze.
Bez kosztownego wdrożenia, w modelu SaaS.
Wszystko intuicyjnie – wasi pracownicy to polubią.

Bezpieczeństwo w trybie 24/7

Zawsze dostępne online, zawsze wydajne, zawsze bezpieczne.
Najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa
w prywatnej chmurze SNP Data Centers.

Opinie naszych klientów

Specyfika naszej firmy jest związana z bardzo dużą ilością podróży służbowych pracowników, sięgającą nawet tysięcy miesięcznie. BeeOffice wspomaga nas w tym procesie, dzięki czemu międzynarodowa ekspansja sieci Paczkomatów® jest obsługiwana sprawniej i wydajniej.

Przemysław Kornaś

Kierownik Online PR

Inpost

Portal BeeOffice umożliwia pełną samoobsługę pracowniczą i menedżerską w zakresie wniosków urlopowych, eliminując obieg dokumentów papierowych. Około 200 pracowników centrali Bilfinger Infrastructure wprowadza do BeeOffice elektroniczne wnioski urlopowe, a przełożeni je w portalu akceptują. BeeOffice zapewnia kontrolę limitów urlopowych, a aktualny plan urlopów jest dostępny w systemie dla wszystkich zainteresowanych.

PORR Polska Infrastructure (dawniej Bilfinger Infrastructure)

Portal RPS bazujący dla BeeOffice to dla nas dwie korzyści w jednym. Zwiększamy satysfakcję naszych klientów, a jednocześnie optymalizujemy organizację naszej pracy.

Katarzyna Plucińska

Dyrektor Zarządzający Randstad Payroll Solutions

Randstad

W BeeOffice zarządzamy urlopami dla niemal 200 osób. Pracownicy wprowadzają wnioski o urlop przez stronę www, przełożeni akceptują je przez Internet – bez potrzeby wypełniania jakichkolwiek dokumentów papierowych. Aktualny plan urlopów oraz limity urlopów dla poszczególnych pracowników – wszystko to dostępne jest dla zainteresowanych 24 godziny ma dobę, z każdego miejsca na świecie. Urlopy w BeeOffice to dla nas: sprawna komunikacja, oszczędność czasu i większa satysfakcja pracowników.

Beata Olszewska

Manager Zespołu Administracji i HR

Dekra Certification

Standard BeeOffice dostarcza nam bogatej funkcjonalności, którą można elastycznie dostosować do różnych potrzeb i procesów. Dodatkową wartością jest możliwość uruchomienia zupełnie nowych funkcji. Specjalnie dla nas zostało przygotowane rozwiązanie do zarządzania grafikami czasu pracy.

Mariusz Radosh

Dyrektor IT & TK

EWE Polska

Jesteśmy firmą usługową, nasi pracownicy pracują w różnych lokalizacjach. Poszukiwaliśmy narzędzia, które pozwoli nam sprawnie rejestrować różnego rodzaju prace, które wykonujemy dla kilkuset klientów. Dzięki terminarzowi BeeOffice w każdej chwili wiemy, ile czasu poświęciliśmy na określone zadania oraz kto i kiedy te prace realizował. Nasi pracownicy rejestrują każdego dnia kilkanaście aktywności, które od razu widoczne są w raportach, które mogą wygenerować managerowie. BeeOffice wspiera nas od kilku miesięcy, jest dostępne przez przeglądarkę internetową przez 24 godziny na dobę, co daje nam dużą swobodę i elastyczność w zarządzaniu i wykorzystaniu naszych najcenniejszych aktywów.

Tomasz Beger

Tax Partner

RSM Poland KZWS

Codziennie do BeeOffice logują się dziesiątki pracowników SNP Poland. Dzięki BeeOffice każdy proces – czy rozliczenie delegacji, czy weryfikacja wniosku zakupowego, czy obsługa wniosku urlopowego – przebiega sprawniej i szybciej. Na każdym kroku oszczędzamy czas i pieniądze. Kiedy pomnożymy te drobne oszczędności przez ilość obsługiwanych w BeeOffice czynności, okaże się, że wartość usprawnień w skali roku i całej organizacji jest ogromna.

Piotr Rogala

Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu

SNP Poland

Nasza firma się rozwija, mamy spore potrzeby związane z zakupami inwestycyjnymi, z marketingiem, a także rozwojem sieci salonów. Dzięki wprowadzeniu BeeOffice wnioski zakupowe podlegają akceptacji kierownictwa, co pozwala kontrolować i optymalizować koszty zaopatrzenia. Kolejne obszary, które usprawniamy z BeeOffice to zarządzanie urlopami i rozliczanie delegacji. W BeeOffice w jednym miejscu mamy też pełną informację o zrealizowanych i planowanych urlopach, dla kilkudziesięciu pracowników. Plan urlopów jest dostępny online, co znacznie ułatwia organizację pracy i zastępstw.

Andrzej Zabłotny

Wiceprezes Zarządu, Dyrektor Finansowy

Meblik

W BeeOffice prowadzimy rejestr licencji na oprogramowanie dla kilku spółek naszej grupy kapitałowej. W każdej chwili możemy sprawdzić, jakie licencje są przypisane do każdego z niemal 200 naszych pracowników. BeeOffice wyświetla też listę wykupionych przez nas licencji, które mogą zostać przypisane na przykład pracownikom nowoprzyjętym do pracy. Dzięki temu nie tylko utrzymujemy porządek w oprogramowaniu, ale i unikamy zakupów niepotrzebnych licencji. Wreszcie – w razie ewentualnej kontroli legalności naszego oprogramowania – mamy pewność, że wszystko jest jak należy.

Maciej Sobkowiak

Dyrektor Prawno-Administracyjny

Grupa Nickel

BeeOffice pomógł nam uporządkować zarządzanie naszymi projektami. Menedżerowie projektów korzystają z przejrzystego terminarza, w którym jest aktualna informacja o harmonogramie i statusie przedsięwzięć. Dużo łatwiej też jest nam planować prace projektowe i spotkania ekspertów sprzedażowych z klientami. Jest to dla nas tym ważniejsze, że w naszej pracy budujemy zespoły ad hoc. W ich skład wchodzą liderzy projektów i duże grono współpracowników. Cieszy nas fakt, że BeeOffice jest dostępne przez www i działa w chmurze. Lubimy takie rozwiązania, bo dają swobodę i komfort pracy przy rozsądnych kosztach.

Przemysław Kędzia

Prezes Zarządu

Llidero

BeeOffice jest doskonałym narzędziem dla firm, którym zależy na oszczędności czasu. Nam pozwala w szybki i wygodny sposób rozliczać wyjazdy służbowe, koszty samochodów, porządkuje sprawy kadrowe, takie jak nieobecności związane z delegacjami, zwolnieniami lekarskimi i urlopami. Interfejs jest bardzo przyjazny, a obsługa intuicyjna, dzięki czemu cały proces wprowadzania danych jest szybki i łatwy w obsłudze. BeeOffice pozwala nam również na zredukowanie obiegu dokumentów papierowych, ponieważ wszystkie procesy takie jak podania o urlop, rozliczenie wyjazdów i ich zatwierdzanie są zautomatyzowane.

Agata Męcina

Prezes/Dyrektor Sprzedaży

MPM Productivity Management

Używamy BeeOffice do obsługi zapotrzebowań na wszelkie zakupy w firmie. Każdy wydatek, o który pracownicy wnioskują w BeeOffice, jest akceptowany merytorycznie i finansowo przez osoby zlokalizowane w różnych krajach. Pozwala nam to oszczędzać mnóstwo czasu i lepiej kontrolować koszty.

Mikołaj Guranowski

Financial Manager

AVK

BeeOffice w liczbach

100 +

organizacji korzystających na co dzień

50000 +

użytkowników

100000

rozliczonych delegacji

250000

złożonych wniosków urlopowych

100000

zaakceptowanych wniosków zakupowych

Aktualności

SNP - dostawca BeeOffice

Stworzyliśmy BeeOffice na bazie wieloletnich doświadczeń SNP Poland (do 2017 - BCC). Usprawniliśmy setki firm, rozwijając narzędzia IT wspomagające zarządzanie, m.in. systemy ERP, HR, CRM, systemy samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej, rozwiązania workflow wspierające obieg pracy i dokumentów.

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim do 24 maja 2018 r. jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a Pracownik ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt