Wdrożenie

BeeOffice to rozwiązanie gotowe do użytku i dostępne w chmurze, ale jednocześnie z bardzo dużymi możliwościami dopasowania do potrzeb i wymagań danej organizacji.

W efekcie krótkiego projektu wdrożeniowego można wypracować w pełni dopasowane i zindywidualizowane narzędzie. Nowe funkcje opieramy na BeeOffice Framework, naszym autorskim rozwiązaniu do budowania portali intra- i internetowych. BeeOffice Framework dostarcza zestaw predefiniowanych obiektów biznesowych, przez co wdrożenie nowej funkcji systemu jest proste i szybkie.

Wdrożenie 

BeeOffice to m.in. następujące możliwości dostosowania:

  • wybór zestawu modułów i funkcji dostępnych dla użytkowników
  • integracja z innymi firmowymi systemami IT
  • wprowadzenie własnego firmowego nazewnictwa obiektów, funkcji i opcji
  • dostosowanie do firmowej grafiki (CI – corporate identity)
  • funkcje stworzone pod indywidualne potrzeby firmy w oparciu o platformę BeeFramework
  • elastyczny, rozbudowany system definiowania uprawnień
     

W ramach wdrożenia proponujemy wsparcie lub wykonanie następujących czynności związanych z uruchomieniem BeeOffice w organizacji:

  • krótka analiza przedwdrożeniowa – określenie zakresu wykorzystania BeeOffice (wykorzystywane funkcje; grupy użytkowników aplikacji)
  • przeszkolenie pracowników klienta odpowiedzialnych za uruchomienie BeeOffice
  • konfiguracja opcji i ustawień aplikacji
  • migracja danych (np. import danych pracowników z systemu HR)
  • integracja BeeOffice z innymi firmowymi systemami IT
  • wypracowanie modelu ról i uprawnień użytkowników BeeOffice
  • dostosowanie wyglądu aplikacji do firmowego corporate identity
  • transfer wiedzy do użytkowników – szkolenia, przygotowanie instrukcji i filmów instruktażowych
  • zbudowanie w oparciu o platformę BeeFramework dodatkowych funkcji, odpowiadających potrzebom danej firmy
     

Korzyści

  • możliwość wypracowania narzędzia „szytego na miarę” organizacji, choć stworzonego w oparciu o gotowe rozwiązanie z chmury
  • zwiększenie stopnia akceptacji dla nowego narzędzia wśród kluczowych osób w firmie
  • zmniejszenie obciążenia pracowników klienta czynnościami związanymi z uruchomieniem BeeOffice w firmie
  • dzięki platformie BeeFramework - szybka rozbudowa BeeOffice o nowe elementy specyficzne dla firmy