string(11) "text-center" array(8) { ["image"]=> array(25) { ["ID"]=> int(826) ["id"]=> int(826) ["title"]=> string(22) "BCC_banner7_2017_12_18" ["filename"]=> string(26) "BCC_banner7_2017_12_18.png" ["filesize"]=> int(366251) ["url"]=> string(79) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18.png" ["link"]=> string(52) "https://www.beeoffice.com/pl/bcc_banner7_2017_12_18/" ["alt"]=> string(0) "" ["author"]=> string(1) "3" ["description"]=> string(0) "" ["caption"]=> string(0) "" ["name"]=> string(22) "bcc_banner7_2017_12_18" ["status"]=> string(7) "inherit" ["uploaded_to"]=> int(0) ["date"]=> string(19) "2018-07-16 07:17:10" ["modified"]=> string(19) "2018-07-16 07:17:10" ["menu_order"]=> int(0) ["mime_type"]=> string(9) "image/png" ["type"]=> string(5) "image" ["subtype"]=> string(3) "png" ["icon"]=> string(62) "https://www.beeoffice.com/wp-includes/images/media/default.png" ["width"]=> int(1300) ["height"]=> int(270) ["sizes"]=> array(18) { ["thumbnail"]=> string(87) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18-150x150.png" ["thumbnail-width"]=> int(150) ["thumbnail-height"]=> int(150) ["medium"]=> string(86) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18-300x62.png" ["medium-width"]=> int(300) ["medium-height"]=> int(62) ["medium_large"]=> string(87) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18-768x160.png" ["medium_large-width"]=> int(768) ["medium_large-height"]=> int(160) ["large"]=> string(88) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18-1024x213.png" ["large-width"]=> int(1024) ["large-height"]=> int(213) ["retina_1500x"]=> string(79) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18.png" ["retina_1500x-width"]=> int(1300) ["retina_1500x-height"]=> int(270) ["normal_750x"]=> string(87) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner7_2017_12_18-750x156.png" ["normal_750x-width"]=> int(750) ["normal_750x-height"]=> int(156) } ["text_alignment"]=> string(9) "text-left" } ["background_overlay"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(6) "Zakupy" ["lead"]=> string(46) "Kontrola kosztów dzięki e-wnioskom zakupowym" ["layout_color"]=> string(5) "white" ["size"]=> string(15) "top-image-small" ["logo"]=> bool(false) ["alignment"]=> string(11) "text-center" }

Zakupy

Kontrola kosztów dzięki e-wnioskom zakupowym
Udostępnij
Pracownik wnioskuje, przełożony akceptuje lub.. nie. Kto wnioskował, kto zatwierdził, jakie zakupy w toku? To wszystko w BeeOffice.

Moduł Zakupy pozwala na pełną obsługę procesu składania i akceptacji zapotrzebowań.

BeeOffice informuje decydenta – którego zna ze struktury organizacyjnej – o pojawieniu się nowego zapotrzebowania wymagającego podjęcia decyzji: akceptacji, bądź odrzucenia. W każdej chwili możliwy jest wgląd w aktualny status oraz sprawdzenie dla dowolnego zapotrzebowania, kto i kiedy je złożył, kto wykonał kolejne kroki na ścieżce akceptacji.

Jak to działa?

Na formularzu zapotrzebowania pracownik określa przedmiot zakupu i inne informacje potrzebne do realizacji zamówienia oraz dekretacji kosztów. Dokument przechodzi ścieżkę akceptacji zgodnie z procedurą firmy (np. workflow może się różnić zależnie od kategorii zakupów lub kwoty)

 

W przypadku odrzucenia zapotrzebowania powody decyzji można wyjaśnić w komentarzu do wniosku

 

Kiedy wpłynie faktura od dostawcy, system pozwala automatycznie zweryfikować czy jest zgodna z wcześniej zatwierdzonym zapotrzebowaniem (można skonfigurować limity tolerancji, np. do 5% przekroczenia zatwierdzonej kwoty – dokument jest nadal traktowany jako zgodny)

Możliwości

  • Złożenie zapotrzebowania w formie elektronicznej, bez potrzeby wysyłania e-maili czy składania papierowych dokumentów
  • Automatyczne przekierowanie wniosku o akceptację do odpowiedniej osoby – na podstawie struktury organizacyjnej
  • Przełożony zostaje poinformowany e-mailowo o czekającym na decyzję zapotrzebowaniu
  • Wspólne dla różnego rodzaju wniosków (zapotrzebowania, delegacje, urlopy) miejsce, w którym BeeOffice prezentuje elementy oczekujące na działanie
  • Możliwość składania zapotrzebowań dla innych osób
  • Interfejs do systemów księgowych
  • W dowolnej chwili decydent widzi listę wszystkich zapotrzebowań, które czekają na jego decyzję
  • Pełen przegląd historycznych i bieżących zapotrzebowań z możliwością wyświetlenia według osób zamawiających, elementów struktury organizacyjnej bądź statusów
  • Prosta informacja o wartości zapotrzebowań za dany okres lub dla danego zespołu/osoby w PLN również dla zapotrzebowań wprowadzanych w walutach – automatyczne przeliczanie kursów walut
  • Zapotrzebowania na licencje – w celu uproszczenia wyboru predefiniowanie licencji możliwych do zamówienia  – na podstawie licencji zdefiniowanych w module licencji IT
  • Możliwość dodawania załączników z dodatkowymi informacjami
  • Eksport informacji do Excela do dalszej szczegółowej analizy

Korzyści

  • Usprawnienie procesu obsługi zapotrzebowań
  • Automatyczne przeliczanie zapotrzebowań w walucie na złotówki
  • Szybki i łatwy wgląd w listę czekających na akceptację zapotrzebowań
  • Prosty dostęp do danych historycznych – szybka informacja o wartości zapotrzebowań za dany okres
  • Skrócenie czasu obsługi zapotrzebowań – akceptacja jednym kliknięciem w BeeOffice
  • Objęcie procesem akceptacji zapotrzebowań licencji IT
  • Predefiniowana lista licencji porządkująca zarządzanie licencjami IT w firmie
  • Automatyczne informowanie e-mailowe o nowych i oczekujących zapotrzebowaniach
  • Wyświetlanie informacji o zapotrzebowaniach po różnych kryteriach
  • Ułatwiona szczegółowa analiza z wykorzystaniem danych wyeksportowanych do pliku Excel

Czy wiesz, że...

500

tyle zakupów (biurowych, administracyjnych na potrzeby własne pracowników) dokonuje miesięcznie przeciętna firma ze 100 pracownikami biurowymi

Zobacz nagranie z naszego webinara

Zobacz jak wygląda praca w firmie, w której pracownicy korzystają z BeeOffice.

Udostępnij

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim do 24 maja 2018 r. jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a Pracownik ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt