string(11) "text-center" array(8) { ["image"]=> array(25) { ["ID"]=> int(814) ["id"]=> int(814) ["title"]=> string(22) "BCC_banner1_2017_12_18" ["filename"]=> string(28) "BCC_banner1_2017_12_18-1.png" ["filesize"]=> int(275566) ["url"]=> string(81) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1.png" ["link"]=> string(54) "https://www.beeoffice.com/pl/bcc_banner1_2017_12_18-2/" ["alt"]=> string(0) "" ["author"]=> string(1) "3" ["description"]=> string(0) "" ["caption"]=> string(0) "" ["name"]=> string(24) "bcc_banner1_2017_12_18-2" ["status"]=> string(7) "inherit" ["uploaded_to"]=> int(0) ["date"]=> string(19) "2018-07-16 07:15:57" ["modified"]=> string(19) "2018-07-16 07:15:57" ["menu_order"]=> int(0) ["mime_type"]=> string(9) "image/png" ["type"]=> string(5) "image" ["subtype"]=> string(3) "png" ["icon"]=> string(62) "https://www.beeoffice.com/wp-includes/images/media/default.png" ["width"]=> int(1223) ["height"]=> int(270) ["sizes"]=> array(18) { ["thumbnail"]=> string(89) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1-150x150.png" ["thumbnail-width"]=> int(150) ["thumbnail-height"]=> int(150) ["medium"]=> string(88) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1-300x66.png" ["medium-width"]=> int(300) ["medium-height"]=> int(66) ["medium_large"]=> string(89) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1-768x170.png" ["medium_large-width"]=> int(768) ["medium_large-height"]=> int(170) ["large"]=> string(90) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1-1024x226.png" ["large-width"]=> int(1024) ["large-height"]=> int(226) ["retina_1500x"]=> string(81) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1.png" ["retina_1500x-width"]=> int(1223) ["retina_1500x-height"]=> int(270) ["normal_750x"]=> string(89) "https://www.beeoffice.com/wp-content/uploads/2018/07/BCC_banner1_2017_12_18-1-750x166.png" ["normal_750x-width"]=> int(750) ["normal_750x-height"]=> int(166) } ["text_alignment"]=> string(11) "text-center" } ["background_overlay"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(6) "Urlopy" ["lead"]=> string(46) "Składanie i akceptacja e-wniosków urlopowych" ["layout_color"]=> string(5) "white" ["size"]=> string(15) "top-image-small" ["logo"]=> bool(false) ["alignment"]=> string(11) "text-center" }

Urlopy

Składanie i akceptacja e-wniosków urlopowych
Udostępnij
Pełna samoobsługa bez papierów: pracownik składa wniosek, BeeOffice pilnuje limitów urlopowych. Przełożony akceptuje online. A aktualny plan urlopów dla zespołu zobaczycie w Terminarzu BeeOffice.

Moduł Urlopów umożliwia obsługę całego procesu akceptacji i kontroli wykorzystania urlopów całkowicie online, bez dokumentów papierowych.

Dzięki BeeOffice firma lub zespół ma możliwość tworzenia, wyświetlania i modyfikacji planu urlopów w przejrzystej formie prostej tabelki. Dane o urlopach są dostępne dla wszystkich uprawnionych w Terminarzu. Każdy pracownik może szybko sprawdzić, ile urlopu i jakiego typu już wykorzystał, a ile dni wolnego pozostało mu do dyspozycji.

Jak to działa?

Pracownik zaznacza w kalendarzu dni planowanej nieobecności…

 

System kontroluje liczbę dni urlopu do wykorzystania w danym roku oraz sygnalizuje ew. kolizje z zadaniami pracownika lub urlopami innych osób w tym samym czasie.

 

Wniosek wysłany przez pracownika do akceptacji pojawia się na liście spraw oczekujących na decyzję przełożonego (Infobox)

 

Informacja o urlopach jest prezentowana w przejrzystym widoku Terminarza, gdzie jest dostępna dla współpracowników

 

Uzupełnieniem urlopu może być wniosek o zastępstwo. Pełni on dwie funkcje: informuje współpracowników kto/kogo zastępuje podczas nieobecności oraz pozwala przekazać uprawnienia (osoby zastępowanej) do innego pracowinka na czas nieobecności (np. akceptowanie wniosków podwładnych w BeeOffice).

Możliwości

  • Sprawdzenie ilości dostępnych i wykorzystanych urlopów różnych rodzajów online
  • Złożenie i aktywacja wniosku online, bez konieczności tworzenia dokumentu papierowego
  • Proces akceptacji przebiega automatycznie w BeeOffice, zgodnie ze zdefiniowanym mechanizmem workflow
  • Przełożony otrzymuje informację o wniosku czekającym na zatwierdzenie
  • Integracja z modułem planowania aktywności – kontrola aktywności pokrywających się w czasie, możliwość sprawdzenia przyczyny nieobecności pracownika
  • Plan urlopów w formie przejrzystej tabelki – możliwość planowania urlopów na dowolny czas naprzód, wyświetlanie aktualnego planu urlopów przez wszystkich uprawnionych (np. przełożony widzi plan urlopów całego zespołu); dane o planowanych urlopach widoczne w Terminarzu BeeOffice
  • Kontrola limitów wykorzystania poszczególnych rodzajów urlopów, zdefiniowanych dla danego pracownika
  • Możliwość samodzielnego sprawdzenia przez pracownika swojego limitu urlopowego oraz statusu akceptacji wniosku
  • Możliwość integracji z systemami już funkcjonującymi w firmie, np. kadrowym, finansowym

Korzyści

  • O każdej porze dnia i nocy, w kilka sekund wszyscy znają status swoich urlopów, zamiast telefonów do księgowości
  • Skrócenie czasu przeznaczonego na obsługę planowania i wykorzystania urlopów
  • Eliminacja błędów wynikających z obrotu dokumentami papierowymi
  • Spokojny wypoczynek – informacja o urlopie dostępna dla innych pracowników w terminarzu aktywności
  • Dostępność wszystkich potrzebnych informacji przez przeglądarkę, niezależnie od miejsca pobytu
  • Wwszystkie informacje w jednym miejscu – łatwy wgląd i raportowanie
  • Pewność, że wykorzystanie urlopów przebiega zgodnie z prawem

Czy wiesz, że...

1000

średnio tyle wniosków urlopowych jest wystawianych każdego roku w firmie zatrudniającej 200 osób

Zobacz nagrania z naszych webinarów

Udostępnij

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim do 24 maja 2018 r. jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a Pracownik ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt