Licencje IT

Rejestr oprogramowania w organizacji
Udostępnij
Lista posiadanych licencji, dane historyczne o zakupach, wydaniach i zwrotach. Łatwiej zadbać o legalność oprogramowania i... oszczędzić na zakupach licencji.

Ile licencji na oprogramowanie posiadamy w firmie? Kiedy którą kupiliśmy, kto z jakiej korzysta? W tym miejscu otrzymacie także wydruki wewnętrznych dokumentów wydania i zwrotu licencji oraz pełną informację o ich historii – możesz być spokojny, że na wypadek kontroli będziesz od ręki wiedział wszystko o losach poszczególnych licencji IT!

Moduł Licencje IT w BeeOffice to proste rozwiązanie Twoich problemów z zarządzaniem licencjami na oprogramowanie. Definiujesz listę dostępnych licencji, rejestrujesz zakupy, wydania i zwroty, a dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, kto daną licencję posiada, kto ją wydał oraz ile i jakich licencji IT w firmie posiadasz. Zatrudniając nowego pracownika, łatwo ocenisz, czy aby wyposażyć jego stanowisko pracy, musisz dokonywać nowych zakupów licencji, czy masz możliwość skorzystania z już wcześniej zakupionych, otrzymanych w ramach partnerstwa lub przypisanych do komputera. Raz definiując licencję, masz ją także do dyspozycji w module Zapotrzebowania.

Jak to działa?

Licencje na oprogramowanie, z których korzystają pracownicy, zebrane w centralnym rejestrze

 

Cena i inne szczegóły dotyczące zakupu, wydania/instalacje licencji na komputerach pracowników… System pozwala szybko odpowiedzieć na pytanie: czy mamy jeszcze niewykorzystane licencje, czy przekraczamy już dostępną pulę?

Możliwości

  • Prosta i szybka definicja nowych licencji IT
  • Możliwość wykorzystania listy licencji w zapotrzebowaniach na licencje
  • Natychmiastowy podgląd stanu licencji w organizacji – rodzaj, liczba wydanych oraz dostępnych
  • Rejestracja zakupów, wydań i wycofań licencji
  • Wydruki dokumentów dla poszczególnych operacji
  • Dostępne różne typy licencji: zakupione, własne, z komputerem

Korzyści

  • Dostępna od ręki scalona informacja o liczbach i rodzajach licencji w Twojej organizacji
  • Łatwo możesz sprawdzić, jakie licencje IT zostały wydane konkretnemu pracownikowi
  • Wydane pracownikowi licencje automatycznie zostają do niego przypisane i są widoczne w definicji pracownika
  • Porządkujesz i standaryzujesz proces zarządzania licencjami w firmie
  • W prosty sposób, za pomocą drukowanych certyfikatów, udzielasz pracownikom zgody na korzystanie z określonego oprogramowania
  • W razie kontroli legalności oprogramowania masz natychmiast dostępną informację o aktualnej liczbie posiadanych licencji na oprogramowanie

Czy wiesz, że...

500

średnio tyle licencji na oprogramowanie IT ma firma  z 100 stanowiskami komputerowymi

Case study

Rozliczanie delegacji, obsługa wniosków urlopowych czy zgłoszeń do firmowego działu IT, kontrola kosztów firmowych zakupów to codzienne wyzwania w każdej organizacji. Rozwiązanie BeeOffice w SNP pozwala te „banalne”, powtarzalne procesy usprawnić. Drobne ułatwienia na każdym kroku – przy dużej skali procesów – przekładają się na niebagatelne oszczędności czasu i pieniędzy. To daje efekty – każdego dnia!

Zobacz nagranie z naszego webinara

Zobacz, jak wygląda praca w firmie, w której pracownicy korzystają z BeeOffice.

Udostępnij

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim do 24 maja 2018 r. jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a Pracownik ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt