Urządzenia

BeeOffice gromadzi w jednym miejscu pełną informację o urządzeniach wykorzystywanych przez pracowników, historii  ich wydań i zwrotów. Dodatkowo daje możliwość generowania i drukowania dedykowanych dokumentów wydania i zwrotu konkretnych urządzeń.

Moduł Urządzenia pozwala na obsługę procesu zarządzania firmowym sprzętem przekazywanym użytkownikom, np. laptopami, telefonami, kartami wejściowymi. To funkcjonalność bardzo przydatna w każdej firmie, która chce panować nad posiadanymi urządzeniami i znać ich historię – od zakupu, przez wydanie użytkownikowi, aż po sprzedaż lub zniszczenie. 

  • Na jednej karcie wszystkie służbowe narzędzia pracy Twoich pracowników. Filtruj, sortuj, zmieniaj widok
  • Dla każdego urządzenia BeeOffice przechowuje komplet informacji np. o zakupie, przypisaniu, naprawach itp.

Możliwości

 

  • Automatyzacja procesu przekazywania, zdawania lub formalnego potwierdzenia zniszczenia urządzeń
  • Dostęp online do bieżących informacji o statusie urządzenia, jego aktualnym i wcześniejszym przypisaniu oraz innych właściwościach
  • Uporządkowanie zarządzania urządzeniami przez korzystanie z jednoznacznych definicji typów urządzeń
 
  • Możliwość wydruku protokołów przekazania, zwrotu lub zniszczenia urządzenia
  • Natychmiastowa informacja o urządzeniach nieprzypisanych do pracowników, czyli takich, które powinny znajdować się w magazynie
  • Definiowanie własnych cech urządzeń w celu dodatkowej kategoryzacji
  • Eksport informacji o urządzeniach do plików Excel do dalszych szczegółowych analiz

Czy wiesz, że...

1000

średnio tyle sztuk różnych urządzeń i istotnych elementów wyposażenia posiada firma ze 100 pracownikami biurowymi. Wśród nich są m.in. telefony, komputery, karty wejściowe, specjalistyczne narzędzia i sprzęty

Korzyści

 

  • Natychmiastowy dostęp do informacji o sprzęcie – za pomocą kilku kliknięć dowiesz się, ile urządzeń znajduje się u pracowników, a ile jest niewykorzystanych
  • Wyświetlenie danych o urządzeniach zakupionych w podanym okresie – przydatne do planowania potrzeb zakupowych w kolejnych okresach

 

  • Od ręki dowiadujesz się, kto i kiedy wydał sprzęt pracownikowi, a także gdzie się on znajduje w danej chwili
  • Możesz wyszukać urządzenie pełnotekstowo, wprowadzając tylko część jego nazwy bądź numer seryjny
  • Wydane użytkownikowi urządzenia natychmiast widzisz we właściwościach użytkownika w liście pracowników – w każdej chwili wiesz, jakie urządzenia są przypisane do danego użytkownika