Urlopy

Moduł Urlopów umożliwia obsługę całego procesu akceptacji i kontroli wykorzystania urlopów całkowicie online, bez dokumentów papierowych.

Dzięki BeeOffice firma lub zespół ma możliwość tworzenia, wyświetlania i modyfikacji planu urlopów w przejrzystej formie prostej tabelki. Dane o urlopach są dostępne dla wszystkich uprawnionych w Terminarzu. Każdy pracownik może szybko sprawdzić, ile urlopu i jakiego typu już wykorzystał, a ile dni wolnego pozostało mu do dyspozycji.

 

  • Pracownik zaznacza w kalendarzu dni planowanego urlopu...
  • ...i jego rodzaj. System sprawdza liczbę dostępnych dni urlopu oraz wyklucza kolizje czasowe z innymi zadaniami pracownika
  • W chwili aktywowania przez pracownika, wniosek  wyświetla się u przełożonego do zatwierdzenia
  • Szef jednym kliknięciem zatwierdza lub odrzuca wniosek, nie martwiąc się o zgodność z przepisami czy o zagrożenie realizacji ważnych zadań zespołu
  • Po akceptacji – informacja o tym urlopie pojawia się w terminarzu i może być dostępna dla współpracowników

Możliwości

  • Sprawdzenie ilości dostępnych i wykorzystanych urlopów różnych rodzajów online
  • Złożenie i aktywacja wniosku online, bez konieczności tworzenia dokumentu papierowego
  • Proces akceptacji przebiega automatycznie w BeeOffice, zgodnie ze zdefiniowanym mechanizmem workflow
  • Przełożony otrzymuje informację o wniosku czekającym na zatwierdzenie
  • Integracja z modułem planowania aktywności – kontrola aktywności pokrywających się w czasie, możliwość sprawdzenia przyczyny nieobecności pracownika
  • Plan urlopów w formie przejrzystej tabelki – możliwość planowania urlopów na dowolny czas naprzód, wyświetlanie aktualnego planu urlopów przez wszystkich uprawnionych (np. przełożony widzi plan urlopów całego zespołu); dane o planowanych urlopach widoczne w Terminarzu BeeOffice
  • Kontrola limitów wykorzystania poszczególnych rodzajów urlopów, zdefiniowanych dla danego pracownika
  • Możliwość samodzielnego sprawdzenia przez pracownika swojego limitu urlopowego oraz statusu akceptacji wniosku
  • Możliwość integracji z systemami już funkcjonującymi w firmie, np. kadrowym, finansowym

Czy wiesz, że...

1000

średnio tyle wniosków urlopowych jest wystawianych każdego roku w firmie zatrudniającej 200 osób

Korzyści

  • O każdej porze dnia i nocy, w kilka sekund wszyscy znają status swoich urlopów, zamiast telefonów do księgowości
  • Skrócenie czasu przeznaczonego na obsługę planowania i wykorzystania urlopów
  • Eliminacja błędów wynikających z obrotu dokumentami papierowymi
  • Spokojny wypoczynek – informacja o urlopie dostępna dla innych pracowników w terminarzu aktywności
  • Dostępność wszystkich potrzebnych informacji przez przeglądarkę, niezależnie od miejsca pobytu
  • Wwszystkie informacje w jednym miejscu – łatwy wgląd i raportowanie
  • Pewność, że wykorzystanie urlopów przebiega zgodnie z prawem