Terminarz

Terminarz to przejrzyste narzędzie do zarządzania aktywnościami pracowników. Umożliwia planowanie zadań, wgląd w poszczególne aktywności oraz rozliczanie czasu poświęconego na konkretne projekty, działania czy klientów. Porządkuje naszą pracę.

Zobacz też:

  • Terminarz – zestawienie aktywności
  • Lista zadań ułatwia przypisanie pracy do projektów
  • Intuicyjny filtr i legenda

Możliwości

  • Interaktywna tabela z aktywnościami pracowników w zadanym okresie (przeszłymi, bieżącymi i planowanymi)
  • Możliwość dowolnego definiowania zadań (projektów, klientów) i ich grupowania w celu łatwego odzwierciedlenia różnych rodzajów działalności
  • Wybór stopnia szczegółowości okien czasowych – planowanie pracy na dni lub godziny (w zależności od stosowanego w zespole modelu planowania i rozliczania czasu pracy)
  • Intuicyjny filtr umożliwiający wybranie odpowiednich osób i przedziału czasowego, które będą pokazywane w tabeli
  • Bezpośrednio z tabeli wejście w podgląd i edycję szczegółów danej aktywności
  • Możliwość edycji podstawowych informacji z poziomu terminarza, wgląd w rozszerzone informacje o wybranym zadaniu bezpośrednio pod nim
  • Możliwość przypisania do poszczególnych zadań, projektów, klientów takich atrybutów jak: osoba odpowiedzialna, czas trwania, numer MPK itp.
  • Automatyczne przypisanie czasu poświęconego na zadania do wskazanych MPK
  • Integracja z modułem Urlopów pozwala na łatwą weryfikację, czy dana osoba jest w pracy, czy na urlopie. Ponadto automat blokuje wniosek urlopowy w przypadku kolizji w czasie z zaplanowanymi już działaniami
  • Możliwość nadania przełożonym uprawnień do planowania działań w terminarzach podwładnych
  • Niezastąpiony w okresie urlopowym – przed akceptacją wniosku urlopowego przełożony ma przejrzystą informację o osobach dostępnych na zastępstwo
  • Mechanizm akceptacji umożliwiający zablokowanie edycji przeszłych okresów, na przykład po rozliczeniu pracy w danym okresie

Czy wiesz, że...

5-10%

tyle czasu pracy każdy z nas poświęca na ustalenie miejsca przebywania i terminu dostępności współpracowników

Korzyści

  • Wzrost wydajności pracy dzięki efektywnemu planowaniu i koordynacji wszystkich działań
  • Spokój i pewność współpracy dzięki spójnej i aktualnej informacji o planowanych działaniach, dostępności i niedostępności pracowników, urlopach i zwolnieniach lekarskich
  • Oszczędność czasu dzięki precyzyjnej i błyskawicznej informacji o kosztach pracy przypadających na poszczególne projekty
  • Przejrzystość i porządek w złożonych działaniach zespołów
  • Wzrost jakości wypoczynku dzięki powszechności wiedzy o urlopach udostępnianej z wyprzedzeniem