Samochody

Moduł Samochody to nie tylko baza informacji o autach firmowych, ale przede wszystkim możliwość automatycznego rozliczania zużytego przez nie paliwa na podstawie informacji wprowadzonych przez pracowników do delegacji! W jednym miejscu możesz wprowadzać i przechowywać informacje o statusie aut, ich przypisaniu do pracowników lub dodatkowych cechach i atrybutach.

  • Dla zarządzających autami w firmie – wszystko w jednym miejscu. Filtruj, sortuj po wybranych parametrach, eksportuj do arkusza Excel
  • Każde auto ma swoją metryczkę. Dzięki temu łatwo skontrolujesz np. umowy leasingowe lub ubezpieczeniowe i inne parametry
  • Auto o numerze rejestracji PP 5555B jest przypisane do Tadeusza Lipowego
  • 6 lutego pojechał nim do Berlina na delegację nr 2013/000009
  • W formularzu delegacji zaznaczył, że pojedzie tym autem i wskazał liczbę kilometrów do przejechania
  • Kiedy Tadeusz będzie rozliczał auto, wskaże w BeeOffice, w których delegacjach korzystał z auta. Zaciągnie również informację o swoich tankowaniach, które wcześniej zaimportowała do aplikacji osoba z administracji.
  • BeeOffice umożliwia również rozliczanie aut prywatnych wykorzystywanych do służbowych celów.

Możliwości

  • Zarządzanie przypisaniem i przekazywaniem aut firmowych pracownikom
  • Możliwość zapisania szeregu informacji opisujących dane auto
  • Automatyczne pobieranie informacji o ilości zużytego w danej delegacji paliwa na podstawie informacji o spalaniu w definicji auta i liczbie przejechanych kilometrów
  • Automatyczne liczenie ryczałtu (kilometrówki) za wykorzystanie auta prywatnego do celów służbowych
  • Możliwość importu danych o tankowaniu aut służbowych z kart paliwowych
  • Rejestr historii życia auta służbowego – historia wydań i przekazań
  • Możliwość szybkiego eksportu do zewnętrznego pliku listy aut wraz z ich atrybutami

Czy wiesz, że...

1200/rok

średnio tyle rozliczeń aut służbowych i prywatnych dokonuje się w firmie z 50 samochodami używanymi w celach służbowych

Korzyści

  • W każdej chwili wiesz, kto jest opiekunem auta firmowego
  • Na bieżąco, z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu możesz rozliczyć paliwo na pojeździe służbowym
  • Lista samochodów w firmie pokazuje zawsze najbardziej aktualne dane
  • Jeśli korzystasz z kart paliwowych, dane od operatorów kart są importowane do BeeOffice jednym krokiem i dostępne do rozliczenia natychmiast
  • Natychmiast po wprowadzeniu danych delegacji pracownicy wiedzą, jakiej kwoty ryczałtu za używanie auta prywatnego do celów służbowych mogą się spodziewać
  • Dział księgowości otrzymuje dane do rozliczenia natychmiast, gdy tylko pracownik wprowadzi, a jego przełożony zaakceptuje delegację, w której umieszczone są rozliczenia tras przejechanych samochodami
  • Zaimportowane informacje o tankowaniach z wykorzystaniem kart paliwowych od razu mogą trafić do rozliczeń delegacji pracowników