Rezerwacje

Rezerwacje to sprawne zarządzanie zasobami używanymi przez pracowników: salkami szkoleniowymi, rzutnikami, zestawami GPS itp. W każdej chwili wiecie, jaki zasób jest wolny, kto dokonał rezerwacji oraz jak wyglądało jego wykorzystanie w przeszłości.

Moduł Rezerwacje pozwala nie tylko rezerwować zasoby firmowe imieniu własnym bądź współpracowników, ale również daje możliwość oceny, w jaki sposób konkretne zasoby czy urządzenia są wykorzystane w firmie. Szybko dowiesz się, np. ile dni w roku korzystano z rzutnika, ale też czy opłaca się utrzymywać mieszkanie firmowe, czy może biorąc pod uwagę jego zajętość, tańsze byłoby korzystanie z hoteli.

Sam decydujesz, czy dany zasób pozwalasz rezerwować na godziny, doby a może – jak w przypadku mieszkań – na noce. Wszyscy pracownicy w każdej chwili mają dostęp do informacji o wolnych zasobach, a jeśli ich potrzebują, to mogą je rezerwować nawet będąc w domu, 24 godz. przez 7 dni w tygodniu.

  • Tabela rezerwacji pozwala błyskawicznie i jednoznacznie określić, czy dany zasób jest wolny, czy zajęty, przez kogo i na jak długo
  • Prosty formularz rezerwacji – aby pracownik miał pewność, że dany zasób będzie dostępny wtedy, kiedy będzie go potrzebował
  • Salki konferencyjne można rezerwować np. na godziny – można zaplanować kilka spotkań w ciągu jednego dnia
  • Każdy użytkownik widzi swoje rezerwacje wyróżnione innym kolorem niż pozostałe
  • Uprawnieni użytkownicy mogą wyświetlać i pracować z listą wszystkich współdzielonych zasobów firmy

Możliwości

 

  • Rezerwacja zasobów z każdego miejsca na świecie z dostępem do Internetu
  • Bieżąca informacja o dostępnych i zarezerwowanych zasobach
  • Informacja przekrojowa o wykorzystaniu danego zasobu w danym okresie – dostępna od ręki
  • E-mailowe powiadomienia o dokonaniu bądź zmianie rezerwacji

 

  • Możliwość rezerwacji z dokładnością do 5 minut bądź doby
  • Rezerwacja dla siebie lub w czyimś imieniu
  • Grupowanie zasobów ułatwiające wyszukiwanie elementów, które chcemy rezerwować

Czy wiesz, że...

10%

średnio tyle czasu przeznaczonego na spotkanie biznesowe zajmują kwestie organizacyjne (np. znalezienie i przygotowanie odpowiedniej sali, zlokalizowanie i podłączenie rzutnika itp.)

Korzyści

 

  • Bezpośredni i natychmiastowy dostęp do informacji o stanie zasobów w Internecie
  • Podgląd aktualnego stanu wolnych zasobów do wynajęcia, czyli skrócenie czasu poszukiwania informacji o zasobach w firmie

 

  • E-mailem jesteś informowany, jeśli ktoś utworzy, zmieni bądź usunie rezerwację przeznaczoną dla Ciebie
  • Eksport listy rezerwacji do pliku Excel pozwala na szczegółowe analizy wykorzystania zasobów
  • Wystarczy jedno spojrzenie, aby wiedzieć, czy dany zasób jest wolny i dostępny