Pracownicy i struktura

Moduł Pracownicy i struktura pełni dwojaką rolę. Z jednej strony jest jądrem aplikacji, niezbędnym do uruchomienia pozostałych modułów BeeOffice (ponieważ tutaj składowane są informacje o pracownikach i relacjach między nimi). Z drugiej strony stanowi funkcjonalność, która sama w sobie jest bardzo przydatna w organizacji.

Moduł jest firmowym who is who: odzwierciedlaniem Waszej struktury organizacyjnej i zbiorem informacji o ludziach, którzy ją tworzą. Każdy pracownik ma tu przypisane stanowisko, role oraz informacje takie jak numery telefonów czy pokoju. Każde stanowisko ma przypisanego pracownika. Abyście zawsze wiedzieli, kto jest kim, pod kogo podlega i jak się z nim skontaktować.

  • Edytor struktury organizacyjnej i przypisania pracowników do stanowisk
  • System automatycznie tworzy schemat organizacyjny na podstawie wprowadzonych danych
  • Wszystkie istotne informacje o pracownikach w jednym miejscu

Możliwości

  • Struktura organizacyjna w formie przejrzystego drzewka, edytowalna i interaktywna
  • Możliwość wyszukiwania przypisania pracowników do zespołów i stanowisk w strukturze
  • Lista alfabetyczna z podstawowymi informacjami o wszystkich pracownikach w widoku jednej zwartej tabeli
  • Możliwość sortowania danych wyświetlanych w liście pracowników oraz wyszukiwania po nazwisku lub nazwie stanowiska, lub ich fragmencie a także po zdefiniowanych etykietach
  • Możliwość przejścia do widoku i edycji danych szczegółowych wybranego pracownika bezpośrednio z tabeli
  • Podgląd miejsca danego pracownika w strukturze firmy
  • Możliwość przechowywania w jednym miejscu wielu ważnych informacji o poszczególnych pracownikach, np. lokalizacji, numeru telefonu, urządzeń oddanych do dyspozycji, wykorzystywanych licencji IT, danych HR, załączników itp.
  • Odpowiednie dane dostępne do wglądu lub edycji tylko dla uprawnionych
  • Dla lepszego odzwierciedlenia struktury firmy, możliwość nadawania własnych nazw stanowiskom, działom itp.
  • Łatwy eksport danych do arkuszy Excel
  • Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby dodatkowych cech użytkownika – w formie kolorowych etykiet z możliwością wyszukiwania i filtrowania po nich pracowników
  • Możliwość zbudowania interfejsu do systemów (np. ERP, HR, FK) już wykorzystywanych w firmie
     

Czy wiesz, że...

2 godz./tydzień

tyle czasu poświęca pracownik dużej firmy na zidentyfikowanie i dotarcie do właściwych osób w firmie, do których powinien się zwrócić z danymi sprawami

Korzyści

  • Oszczędność czasu poświęcanego dotąd na szukanie osób i kontaktów do nich
  • Zwiększony komfort pracy przełożonych i podwładnych dzięki przejrzystości w strukturze i zależnościach służbowych
  • Zmniejszenie wrażenia anonimowości w dużych firmach – pracownicy mogą łatwo sprawdzić „kto jest kim” i jak wygląda
  • Wzrost motywacji i zaangażowania w pracę – dzięki lepszemu zrozumieniu własnego miejsca i roli w organizacji
  • Poprawa racjonalności decyzji kadrowych – dzięki łatwo dostępnej, precyzyjnej i aktualnej informacji
  • Szybkie przeszukiwanie listy pracowników po samodzielnie utworzonych właściwościach (etykiety pracowników)