Licencje IT

Ile licencji na oprogramowanie posiadamy w firmie? Kiedy którą kupiliśmy, kto z jakiej korzysta? W tym miejscu otrzymacie także wydruki wewnętrznych dokumentów wydania i zwrotu licencji oraz pełną informację o ich historii – możesz być spokojny, że na wypadek kontroli będziesz od ręki wiedział wszystko o losach poszczególnych licencji IT!

Moduł Licencje IT w BeeOffice to proste rozwiązanie Twoich problemów z zarządzaniem licencjami na oprogramowanie. Definiujesz listę dostępnych licencji, rejestrujesz zakupy, wydania i zwroty, a dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, kto daną licencję posiada, kto ją wydał oraz ile i jakich licencji IT w firmie posiadasz. Zatrudniając nowego pracownika, łatwo ocenisz, czy aby wyposażyć jego stanowisko pracy, musisz dokonywać nowych zakupów licencji, czy masz możliwość skorzystania z już wcześniej zakupionych, otrzymanych w ramach partnerstwa lub przypisanych do komputera. Raz definiując licencję, masz ją także do dyspozycji w module Zapotrzebowania.

  • Na jednym ekranie wszystkie licencje IT, z których korzystają pracownicy
  • Możesz tu na przykład sprawdzić, czy macie jakieś niewykorzystane (niepotrzebnie kupione) licencje
  • W widoku szczegółowym sprawdzisz np. ceny i szczegóły nabycia poszczególnych licencji
  • Możesz również odszukać informację, kto odpowiadał za dany zakup oraz jaki był numer dokumentu nabycia
  • BeeOffice umożliwia także śledzenie historii zakupów i wydań licencji poszczególnym pracownikom oraz sprawdzenie ich bilansu
  • Możesz również sprawdzić licencje IT po pracownikach – jakie licencje udostępniono konkretnej osobie
  • Jeśli zechcesz poddać dane szczegółowej analizie, możesz je wyeksportować, np. do arkusza Excel

Możliwości

  • Prosta i szybka definicja nowych licencji IT
  • Możliwość wykorzystania listy licencji w zapotrzebowaniach na licencje
  • Natychmiastowy podgląd stanu licencji w organizacji – rodzaj, liczba wydanych oraz dostępnych
  • Rejestracja zakupów, wydań i wycofań licencji
  • Wydruki dokumentów dla poszczególnych operacji
  • Dostępne różne typy licencji: zakupione, własne, z komputerem
     

Czy wiesz, że...

500

średnio tyle licencji na oprogramowanie IT ma firma  z 100 stanowiskami komputerowymi

Korzyści

  • Dostępna od ręki scalona informacja o liczbach i rodzajach licencji w Twojej organizacji
  • Łatwo możesz sprawdzić, jakie licencje IT zostały wydane konkretnemu pracownikowi
  • Wydane pracownikowi licencje automatycznie zostają do niego przypisane i są widoczne w definicji pracownika
  • Porządkujesz i standaryzujesz proces zarządzania licencjami w firmie
  • W prosty sposób, za pomocą drukowanych certyfikatów, udzielasz pracownikom zgody na korzystanie z określonego oprogramowania
  • W razie kontroli legalności oprogramowania masz natychmiast dostępną informację o aktualnej liczbie posiadanych licencji na oprogramowanie